Ergänzende Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Einstellungen bei Awista Starnberg KU.

Sofern in den folgenden Hinweisen nichts anderes bestimmt ist, gelten die Bestimmungen unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlich für die Datenerhebung

Awista Starnberg KU
Moosstraße 5
82319 Starnberg
Telefon: 0 81 51 – 27 26-0
Telefax: 0 81 51 – 27 26 – 37 30

2. Zweck und Grundlage der Datenerhebung

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogenen Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.

3. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verwenden das Recruiting-Tool Check-In der PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg (https://www.perbility.de/). Weitere Informationen finden Sie unter https://www.perbility.de/rechtliches/datenschutzerklaerung/.
Ihre persönlichen Daten werden unter anderem elektronisch verarbeitet. Diese können dann von der Personalabteilung, den Vorgesetzten, der zuständigen Fachabteilung und dem Personalrat eingesehen werden. Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

4. Speicherung Ihrer Daten

Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für 6 Monate. Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage vernichtet. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v.a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.

5. Ihre Rechte

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO stehen Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten gefordert, werten wir dies als Rücknahme der Bewerbung.